Bent u van plan om te verhuizen met uw bedrijf? Dan is het belangrijk om er voor te zorgen dat uw klanten en personeel er zo weinig mogelijk last van hebben. Om het zo soepel mogelijk te laten verlopen zijn er een aantal punten waar u goed op moet letten! Hieronder beschrijven we een aantal punten die belangrijk zijn tijdens een bedrijfsverhuizing.

Licht uw personeel ruim op tijd in

Als u uw personeel ruim op tijd inlicht, kunnen zij zich voorbereiden op de verhuizing. Als de desbetreffende locatie van de verhuizing erg ver weg van uw huidige locatie, dan kan het zijn dat dit uw personeel te ver reizen is. Als u tijdig uw personeel heeft ingelicht, dan kan men nog kiezen voor een verhuizing, of als dat niet mogelijk is ergens anders solliciteren.

Projectteam

Stel een projectteam samen van een aantal van uw personeelsleden. Dit team zal alles rondom de verhuizing uitzoeken en plannen. Zo kunnen ze er voor zorgen dat het adres wordt gewijzigd, dat de verzekering in orde is, de verhuiswagens worden geregeld en al dat soort zaken.

Plannen

Plannen is een belangrijk punt tijdens een bedrijfsverhuizing. Plan ruim van te voren een verhuisdag. Zo kunt u zich goed voorbereiden op de verhuizing en weet u waar u aan toe bent. Wanneer wilt u verhuizing? Door de week of in het weekend? Het is verstandig om een dag te kiezen waardoor uw klanten er zo weinig mogelijk last van zullen hebben. Ook is het verstandig om vast te leggen wie wat doet tijdens de verhuizing, zo voorkomt u onduidelijkheden.

Dag van de verhuizing

Zorg er op de dag van uw verhuizing voor dat iedereen weet wat hij/zij moet doen. Geef zo bijvoorbeeld per afdeling één iemand de leiding die er voor zal zorgen dat alles op die afdeling goed zal verlopen. Ook is het belangrijk dat alle in- en uitgangen, liften en gangen beschikbaar zijn zodat de verhuizing niet wordt gehinderd.

Schakel een vakman in

Verhuisbedrijf Vsnm kan u van dienst zijn indien u uw organisatie wilt verhuizen. Vsnm is in heel Nederland operatief en neemt u alle zorgen omtrent uw verhuizing uit handen. Denk aan de planning vooraf, maar ook het daadwerkelijke gesleep van alle bureaus en archieven. Om uw medewerkers zo weinig mogelijk tot last te zijn kan Vsnm de gehele verhuizing in het weekend laten plaatsvinden.

Verhuisd? Loop alles nog eens na!

Heeft u alles overgeplaatst? Loop dan alles nog even na en controleer of alles wat moest gebeuren ook echt is uitgevoerd.