Een boekhouder kan veel betekenen voor je bedrijf. Vaak wordt gedacht dat een boekhouder alleen de boekhouding bijhoudt, maar het takenpakket van een boekhouder is veel meer dan dat! Denk bij andere taken aan het opstellen van jaarverslagen tot het bijhouden van de salarisadministratie. Benieuwd naar welke werkzaamheden een boekhouder uitvoert en of dit iets is voor jouw bedrijf? In dit artikel lees je er alles over!
Welke werkzaamheden voert een boekhouder uit?
Een boekhouder kan voor verschillende soorten bedrijven taken uitvoeren. Denk aan een eenmanszaak, zzp’er, bv, vof of stichting. Afhankelijk van het soort bedrijf zijn er taken te benoemen die handig en in het voordeel zijn voor jouw bedrijf. Een boekhouder neemt je taken uit handen zodat je zelf je volle focus op het bedrijf houdt. Nieuwsgierig wat een boekhouder voor jouw onderneming kan betekenen? Lees meer over de werkzaamheden van boekhouders.
Wat zijn de belangrijkste 6 werkzaamheden?
Naast de boekhouding bijhouden zijn er taken van advies geven tot de salarisadministratie bijhouden die een boekhouder je allemaal uit handen kan nemen. We hebben de 6 belangrijkste werkzaamheden voor je uitgezocht.
Geven van financieel advies
Een boekhouder geeft je financieel advies wanneer je een eigen onderneming start of een plan voor een toekomstig bedrijf wil laten opstellen. Maar ook voor advies over de jaarrekening of belastingaangifte zit je bij een boekhouder goed.
De boekhouding uitvoeren
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om je boekhouding bij te houden. De belastingdienst stelt het verplicht dat de administratie van een bedrijf moet worden bijgehouden. Daarnaast moet je elk jaar aangifte doen bij de belastingdienst. Enkele belangrijke zaken die je van de belastingdienst moet bewaren zijn onder andere de facturen, bankafschriften, een inkoop- en verkoopboek en rittenadministratie van een zakelijke auto. Wanneer je al deze gegevens naar de boekhouder stuurt gaat deze hier een goed overzicht van maken zodat je de financiële gezondheid van je bedrijf duidelijk in beeld hebt.
Wist je dat je je boekhouding 7 jaar moet bewaren? Sommige gegevens moet een bedrijf zelfs 10 jaar bewaren. Benieuwd welke gegevens je verplicht moet bewaren? Kijk op belastingdienst.nl welke administratie je moet bewaren!
Indienen van de belastingaangifte
Elk jaar ben je verplicht om bij de belastingdienst aangifte te doen van de omzet- of inkopenbelasting. Je krijgt hier aan het begin van een nieuw jaar een verzoek van om voor 1 mei de aangifte in te leveren. Belastingaangifte doen is een tijdrovende klus en moet precies gebeuren. Zeker daarom is het verstandig om dit te uitbesteden aan een boekhouder om fouten in de aangifte te voorkomen.
Maken van financiële reportages, jaarrekeningen en jaarverslagen
Een jaarrekening is een overzicht van de financiële situatie van jouw onderneming. Ondernemers sturen elk jaar een jaarrekening naar de kamer van koophandel. In de jaarrekening staat de balans en een winst- en verliesrekening. Voor bv’s en stichtingen is het verplicht om de jaarrekening te maken en te laten controleren door een accountant. Als eenmanszaak is het niet verplicht maar kan het wel handig zijn om een jaarrekening te maken doordat dit goed inzicht geeft in de financiële situatie.
Bijhouden van de salarisadministratie
Een boekhouder kan de salarisadministratie voor je uitvoeren. Taken die hieronder vallen zijn het uitbetalen van lonen en het controleren en bijhouden van de loonstaten. Door deze taak uit te besteden voorkom je problemen met je werknemers: je kunt er zeker van zijn dat het uitbetalen van de salarissen op tijd gebeurt. Daarnaast is een boekhouder goed op de hoogte van regels en voorschriften over loonadministratie en hoef jij je niet zelf te verdiepen in dit onderwerp!
Debiteuren- en crediteurenbeheer
Debiteuren zijn klanten of andere bedrijven waar je geld van moet krijgen. Crediteuren zijn de facturen die je zelf moet betalen. Om te voorkomen dat je inkomsten misloopt is het verstandig om debiteuren goed bij te houden in je administratie. Door debiteurenbeheer uit te besteden oogt dit professioneel naar de klant toe en worden er op tijd betalingsherinneringen verstuurd. Zo is je bedrijf er zekerder van dat inkomsten ook echt goed binnenkomen!
Wat zijn de kosten van een boekhouder?
De kosten van een boekhouder zijn onder andere afhankelijk van de ervaring die de boekhouder heeft. Een startende boekhouder vraagt gemiddeld €40,- tot €45,- per uur. Heeft een boekhouder een aantal jaar ervaring dan kun je rekening houden met een gemiddeld uurtarief van €50,-. Een zeer ervaren boekhouder met veel kennis vraagt een uurtarief van gemiddeld €80,- per uur.
| Ervaring boekhouder |
Gemiddeld uurtarief |
| Startende boekhouder |
€40,- tot €45,- |
| Boekhouder met een aantal jaren ervaring |
€50,- |
| Zeer ervaren boekhouder |
€80,- |
Zijn de kosten van een boekhouder fiscaal aftrekbaar?
Helaas zijn de kosten van een boekhouder niet fiscaal aftrekbaar. Je kunt wel de btw die je over het uurtarief betaald van een boekhouder aftrekken van de belasting. Maar ook kun je de kosten aftrekken die je maakt wanneer je advies inwint over de financiële haalbaarheid van een onderneming.
Voordelen van inschakelen van een boekhouder
Het inschakelen van een boekhouder heeft vele voordelen voor een onderneming. Laten we een paar voordelen bij langs gaan:
- Een boekhouder ontzorgt je op vele financiële vlakken. Zo kun je zelf meer tijd in je onderneming stoppen. Daarnaast geeft een boekhouder een duidelijk beeld van de financiële situatie van een bedrijf
- Je weet zeker dat je zaken op orde zijn. Een boekhouder heeft veel kennis en ervaring in huis om naast de boekhouding je meer advies te kunnen geven over zaken als debiteurenbeheer en een toekomstplan voor je bedrijf.
- Een boekhouder met goed advies kan zichzelf goed ‘terugverdienen’. Vaak is een boekhouder namelijk goed op de hoogte van de laatste wetten en regels.
- Je voorkomt problemen met de belastingdienst doordat een boekhouder gespecialiseerd is in het goed invullen van de belastingaangifte.
- Heb je een bedrijf met meerdere vennoten? Een goed overzicht van de kosten helpt hun een duidelijk beeld van de situatie van de onderneming te krijgen!
Het inschakelen van een boekhouder geeft je een goed inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf. Door de boekhouding uit te besteden hou je zelf tijd over om andere werkzaamheden uit te voeren. Daarnaast heeft een boekhouder de expertise in huis om je advies over je bedrijf te geven om het verder te laten groeien!
